Ihr Verein macht Großartiges. Wir kümmern uns um den Rest.
Sie organisieren Feste, trainieren Jugendliche, halten Kultur am Leben – und nebenbei sollen Sie auch noch Förderanträge schreiben, die Finanzen im Griff haben und die DSGVO einhalten? Das ist zu viel für ein Ehrenamt. Genau da kommen wir ins Spiel.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Kassier macht die Finanzen „nebenbei“ – und vor der Generalversammlung wird es jedes Mal hektisch.
Die Mitgliederliste ist eine Excel-Tabelle von 2018. Wer noch aktiv ist, weiß eigentlich niemand so genau.
Es gäbe eine Förderung vom Land – aber der Antrag ist so kompliziert, dass sich niemand drübertraut.
Die Statuten sind von 2012. Ob die noch zum aktuellen Vereinsgesetz passen? Gute Frage.
Wenn Sie bei einem Punkt genickt haben: Genau dafür gibt es uns.
Die Dinge, für die im Ehrenamt keine Zeit bleibt.
Mitgliederverwaltung
Eine saubere Datenbank statt einer wilden Excel-Liste. Beiträge vorschreiben, Erinnerungen verschicken, Statistiken für die Generalversammlung – alles ordentlich an einem Ort.
Vereinsfinanzen organisieren
Wir setzen Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung richtig auf, schulen den Kassier, bringen Ordnung in Belege und Kassabuch und bereiten die Zahlen so auf, dass Rechnungsprüfer und Vorstand sie verstehen.
Förderanträge
Bund, Land, Gemeinde, Verbände – Fördertöpfe gibt es viele. Wir helfen beim Antrag und bei der Abrechnung, damit nichts liegen bleibt und kein Geld verschenkt wird.
Statuten & Organisation
Wir gehen Ihre Statuten gemeinsam durch, zeigen, wo sie nicht mehr zu Ihrem Vereinsalltag passen, und bereiten die Unterlagen für die Generalversammlung vor. Für die rechtliche Prüfung arbeiten wir mit Anwalt oder Notar zusammen.
DSGVO & Pflichten
Datenschutz, Meldepflichten, Vereinsregister, Fristen – klingt trocken, ist aber wichtig. Wir richten Ihnen einen Jahreskalender ein, damit nichts vergessen wird.
Vereinssoftware SSV
Unsere eigene Software für österreichische Vereine: Mitglieder, Beiträge, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Spendenbestätigungen, Berichte – auf Deutsch, offline, ohne IT-Kenntnisse bedienbar.
Egal ob Fußball oder Blasmusik.
Die Verwaltungsprobleme sind überall ähnlich. Die Lösungen passen wir an.
Sportvereine
Mitgliedsbeiträge in mehreren Stufen, pauschale Reiseaufwandsentschädigungen, Hallenmieten, Förderungen vom Sportverband – wir bringen Ordnung in die Finanzen.
Kultur- & Musikvereine
Veranstaltungsabrechnungen, AKM-Meldungen, Subventionsanträge – Kulturvereine haben spezielle Anforderungen. Wir kennen sie.
Gemeinnützige Organisationen
Spendenverwaltung, Spendenbestätigungen, Rechenschaftspflichten, Gemeinnützigkeitsstatus – hier muss alles stimmen. Wir sorgen für die Struktur.
StrategieSchmiedeVerein (SSV)
Ein System für alles, was ein Vereinsvorstand braucht. Keine fünf verschiedenen Tools, kein Zettelchaos. Mitglieder, Beiträge, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Rechnungen – alles drin, alles auf Deutsch, alles offline.
30 Tage kostenlos testenEin-/Austritte, Beiträge, Erinnerungen, Statistiken
Kassabuch, Bankbuch, Vermögensübersicht, Prüfbericht
Serien-Rechnungen, Spendenbestätigungen gemäß § 4a EStG
AES-verschlüsselt, Audit-Trail unter Berücksichtigung der §§ 131, 132 BAO