Software nach Maß

Softwareentwicklung für kleine Unternehmen. Maßgeschneidert und leistbar.

Große Systeme sind für große Firmen gemacht. Kleine Unternehmen und Vereine brauchen Software, die genau zu ihren Abläufen passt – und die man sich leisten kann. Jede Lösung aus unserer Werkstatt wird auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs zugeschnitten: nicht mehr, nicht weniger.

Idee besprechen – kostenlos Was das sein kann

Was das sein kann

Typische Werkzeuge, die wir für Vereine und Kleinbetriebe bauen.

Keine Rakete – aber genau das Werkzeug, das Ihnen jede Woche Stunden spart.

Formulare, die weiterarbeiten

Anmeldung zum Vereinsfest, Mitgliedsantrag, Anfrage auf der Website: Die Daten landen direkt in Ihrer Liste, die Bestätigung geht automatisch hinaus, niemand tippt mehr ab.

Automatisierungen

Erinnerung an offene Beiträge, Wochenbericht per E-Mail, Belege automatisch in den richtigen Ordner, Termine ins Team-Kalender – Abläufe, die von selbst laufen.

Kleine Web-Anwendungen

Ein Kundenportal für Aufträge und Rechnungen, ein Reservierungssystem für die Vereinshütte, eine Dienstplan-Übersicht – zugeschnitten auf Ihren Ablauf, bedienbar am Handy.

Auswertungen & Dashboards

Ihre Zahlen aus Kassa, Buchhaltung und Mitgliederliste auf einer Seite – aktuell, verständlich, ohne Excel-Bastelei.

Schnittstellen

Rechnungsprogramm mit Bank, Webshop mit Lager, Mitgliederliste mit Newsletter: Wir verbinden, was Sie schon haben, statt alles neu zu kaufen.

Vereinssoftware SSV

Unser fertiges Produkt für die Vereinsbuchhaltung: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Mitglieder, Spendenbestätigungen – offline, verschlüsselt, € 49 im Jahr.

Mehr erfahren

Leistbar, weil klein

Warum das bei uns nicht das Budget sprengt.

Wir bauen nur, was Sie brauchen. Keine Funktionen auf Vorrat, keine Module, die niemand nutzt.
Wir nutzen Bewährtes. Wo es gute, kostenlose oder günstige Bausteine gibt, setzen wir sie ein, statt sie neu zu erfinden.
Kostenrahmen vorab, schriftlich. Sie wissen vor dem ersten Klick, was es maximal kostet.
Abrechnung nach Aufwand – € 90 pro Stunde, Endpreis. Oder eine Pauschale, wenn Ihnen das lieber ist.
Keine laufenden Lizenzkosten an uns. Sie nutzen die Lösung zeitlich unbegrenzt – mit Dokumentation und auf Wunsch mit Quellcode.
Wir erklären, was wir tun. Auf Deutsch, ohne Fachchinesisch – damit Sie die Lösung selbst verstehen und bedienen können.

So könnte es bei Ihnen laufen

Beispiel: Der Musikverein und die Beiträge

Ein Verein mit 180 Mitgliedern schreibt die Beiträge jedes Jahr händisch vor, erinnert per Telefon und pflegt drei Listen parallel. Wir richten eine gemeinsame Mitgliederdatenbank ein, verbinden sie mit der Vereinssoftware, und ab dann gehen Vorschreibung, Erinnerung und Zahlungsabgleich automatisch. Der Kassier spart pro Jahr mehrere Arbeitstage – und die Generalversammlung bekommt saubere Zahlen.

Fiktives, aber typisches Beispiel – so sehen die Projekte aus, die bei uns landen.

Sie haben eine Idee, aber keine Ahnung, ob das geht?

Genau dafür ist das Erstgespräch da. René hört zu, stellt drei Fragen und sagt Ihnen ehrlich, ob es Fertiges gibt, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt – und was es ungefähr kosten würde.

Idee besprechen

Ablauf

Von der Idee zum fertigen Werkzeug.

1

Zuhören

Wir sehen uns Ihren Ablauf an – am besten dort, wo er heute stattfindet. Kostenlos.

2

Vorschlag

Eine Seite: Was wir bauen, was es kostet, was Sie davon haben. Sie entscheiden.

3

Bauen

In kurzen Schritten. Sie sehen früh ein Ergebnis und können noch mitreden.

4

Übergeben

Einschulung, Dokumentation, Quellcode. Und wir bleiben erreichbar.

FAQ

Häufige Fragen zu individueller Software.

Das hängt vom Umfang ab – deshalb nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch einen schriftlichen Kostenrahmen, den wir nicht überschreiten. Abgerechnet wird nach Aufwand zu € 90 pro Stunde (Endpreis) oder als vereinbarte Pauschale. Wir bauen bewusst klein: Viele Werkzeuge sind nach wenigen Arbeitstagen fertig.

Sie erhalten ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für Ihren Betrieb oder Verein, eine verständliche Dokumentation und auf Wunsch den Quellcode; laufende Lizenzkosten an uns gibt es nicht. Wenn Sie später jemand anderen mit der Weiterentwicklung beauftragen wollen, können Sie das.

Dann empfehlen wir es Ihnen – auch wenn wir daran nichts verdienen. Ein eigenes Werkzeug bauen wir nur, wenn Fertiges nicht passt, zu teuer ist oder Sie in eine Abhängigkeit bringen würde.

Wir bauen datensparsam: Wo es geht, laufen Lösungen lokal oder auf Servern in Österreich bzw. der EU. Zugänge sind personalisiert, Daten verschlüsselt übertragen, und Sie bekommen eine verständliche Dokumentation. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Auftrag schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Dann melden Sie sich bei uns – per E-Mail oder Telefon, ohne Ticketsystem. Fehler, die auf uns zurückgehen, beheben wir im Rahmen der Gewährleistung. Für laufende Wartung und Erweiterungen vereinbaren wir bei Bedarf eine kleine monatliche Betreuung, die Sie jederzeit beenden können.