Beratung · Software nach Maß · Vereine & Kleinbetriebe

Beratung und Software für Vereine und Kleinbetriebe. Strategie ist kein Zufall – wir schmieden Ihren Erfolg.

Beratung und maßgeschneiderte Software für Vereine und kleine Unternehmen in Österreich – von zwei Leuten, die anpacken, statt Folien zu zeigen. Persönlich, verständlich und zu einem Preis, der auf der Website steht.

ab € 90pro Stunde, Endpreis
2 LeuteSie reden immer mit uns selbst
PayerbachNiederösterreich – und ganz Österreich per Video
Unternehmensberatung nach § 94 GewO Mitglied WKNÖ · Fachgruppe UBIT Keine Cookies, kein Tracking Erstgespräch immer kostenlos
Für wen wir da sind

Drei Gruppen, ein Anspruch: Es muss im Alltag funktionieren.

Ob Verein, KMU oder Gründer: Strategie ist kein Zufall. Wir schmieden mit Ihnen einen Plan, der zu Ihrem Alltag passt, setzen ihn gemeinsam um und bleiben dran, bis der Erfolg messbar ist – mit Beratung, Software und Zahlen, die Sie verstehen.

Vereine

Der Kassier macht die Finanzen nebenbei, die Mitgliederliste ist eine Excel-Datei von 2018, die Förderung vom Land bleibt liegen, weil der Antrag zu kompliziert ist. Wir bringen Ordnung hinein – und eine Software, die genau für österreichische Vereine gebaut ist.

So helfen wir Vereinen

Kleinbetriebe

Handwerk, Handel, Dienstleistung mit einem bis zwanzig Leuten: Angebote in Word, Belege im Schuhkarton, Termine im Kopf. Wir vereinfachen Ihre Abläufe, bringen Ihre Zahlen auf einen Blick und richten Werkzeuge ein, die Sie selbst bedienen können.

So helfen wir Kleinbetrieben

Software nach Maß

Wir entwickeln Software, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist – nicht Sie passen sich dem Programm an, sondern das Programm sich Ihnen. Klein gebaut, deshalb leistbar. Ein Formular, das direkt in Ihre Datenbank schreibt, eine Auswertung, die jeden Montag kommt, ein kleines Kundenportal. Kostenrahmen vorab, keine laufenden Lizenzkosten an uns.

So entsteht Ihre Software
Was wir tun

Fünf Bereiche. Ein Ziel: Ihnen den Rücken freihalten.

Softwareentwicklung für kleine Unternehmen

Maßgeschneiderte Software zum leistbaren Preis: Werkzeuge, Automatisierungen und kleine Web-Anwendungen, die exakt zu Ihrem Betrieb passen – zu einem vorab vereinbarten Kostenrahmen.

Softwareentwicklung im Detail

Vereinsberatung

Mitgliederverwaltung, Vereinsfinanzen, Förderanträge, Statuten, DSGVO – wir nehmen Vereinen die komplizierten Dinge ab, damit das Ehrenamt wieder Freude macht.

Vereinsberatung im Detail

Digitalisierung

Vom Papier zum Prozess. Wir vereinfachen Abläufe in Kleinbetrieben und Vereinen – pragmatisch, herstellerunabhängig, ohne Buzzwords.

Digitalisierung im Detail

Rechnungswesen & Controlling

Wir bringen Ordnung in Ihre Zahlen: Buchhaltung richtig aufsetzen, Belege organisieren, Monatsberichte und Liquiditätsplanung, die Sie verstehen.

Rechnungswesen & Controlling im Detail

Gründerberatung

Geschäftsidee, Businessplan, Förderungen – wir begleiten Gründerinnen und Gründer von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

Gründerberatung im Detail

Vereinssoftware SSV

Unsere eigene Vereinsbuchhaltung für Österreich: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Beiträge mit SEPA, Spendenbestätigungen – offline, verschlüsselt, € 49 im Jahr.

Vereinssoftware SSV im Detail
So arbeiten wir

Erst zuhören. Dann denken. Dann machen.

Wir kommen nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit Fragen. Was läuft gut? Wo geht Zeit verloren? Was soll in einem Jahr anders sein? Daraus wird ein Plan mit zwei, drei Schritten, die sofort etwas bringen – und wir bleiben, bis sie umgesetzt sind.

Erstgespräch – kostenlos

20 Minuten am Telefon, per Video oder bei Ihnen. Sie erzählen, wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Plan mit Kostenrahmen

Sie bekommen schriftlich, was wir vorschlagen, was es kostet und was Sie davon haben. Keine Überraschungen.

Umsetzen und einschulen

Wir richten ein, übernehmen Daten, schulen Ihr Team – so lange, bis Sie es alleine können. Das ist unser Ziel.

„Ich habe zu viele Vereine und Betriebe gesehen, die eine Beratung bezahlt und einen Ordner bekommen haben. Bei uns bekommen Sie etwas, das läuft.“

Simon Sandhofer, Gründer

„Die beste Software ist die, die man nach einer Woche nicht mehr bemerkt, weil sie einfach ihre Arbeit macht.“

René Grubner, Technik & Software

Unsere Software

StrategieSchmiedeVerein

Vereinsbuchhaltung für Österreich – entwickelt für Sport-, Kultur- und gemeinnützige Vereine. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Beiträge mit SEPA, Bankimport, Spendenbestätigungen, PDF-Berichte. Version 7.0.0, Rechtsstand Oktober 2026. Alles offline, alles verschlüsselt, keine Cloud, keine Abo-Falle.

30 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte, keine Registrierung · € 49 pro Jahr und Verein

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Vollständige E/A mit Kontenrahmen, Kassa- und Bankbuch

Mitglieder, Beiträge & SEPA

Vorschreibungen, Lastschriftdatei, Mahnwesen, Bankimport

Verschlüsselt & offline

Keine Cloud, keine Datenübertragung, keine Telemetrie

BAO-berücksichtigt

Unveränderbarer Audit-Trail unter Berücksichtigung der §§ 131, 132 BAO

Woran Sie uns erkennen

Drei Regeln, an die wir uns halten.

Ehrlichkeit vor Höflichkeit

Wenn etwas nicht funktioniert, sagen wir das – bevor Sie Geld investieren. Auch wenn es heißt: Das brauchen Sie nicht.

Machen statt reden

Wir liefern kein Strategiepapier für die Schublade. Wir richten ein, schulen und bleiben, bis es läuft.

Sie sollen uns nicht mehr brauchen

Keine Dauerverträge, keine Abhängigkeit. Ziel ist, dass Sie eigenständig weitermachen – und uns weiterempfehlen.

Aus der Region

Zuhause in Payerbach. Unterwegs in ganz Österreich.

Wir sitzen am Fuß des Semmerings, im Bezirk Neunkirchen. Vereine und Betriebe zwischen Wiener Neustadt, Gloggnitz, Reichenau und dem Wechselgebiet besuchen wir gerne persönlich – alle anderen erreichen uns per Video, Telefon und E-Mail genauso direkt. Die meisten unserer Projekte laufen ohnehin digital.

  • Persönliche Termine in Niederösterreich und Wien
  • Video-Beratung österreichweit, ohne Aufpreis
  • Wir kennen die Förderstellen des Landes NÖ, die Vereinsbehörde und die regionalen Banken
  • Mitglied der Wirtschaftskammer Niederösterreich – Unternehmensberatung, IT-Dienstleistung und Handel sind im GISA eingetragen
Unser Versprechen

Fünf Dinge, auf die Sie sich verlassen können.

  • Das Erstgespräch kostet nichts – und endet mit einer ehrlichen Einschätzung, auch wenn sie „Sie brauchen uns nicht“ lautet.
  • Jeder Preis steht vorher fest. € 90 pro Beratungsstunde, € 100 pro Entwicklungsstunde oder eine schriftliche Pauschale – keine Nachverrechnung.
  • Sie reden mit uns selbst. Kein Callcenter, kein wechselnder Ansprechpartner.
  • Keine Dauerverträge. Laufende Betreuung ist monatlich kündbar.
  • Wir erklären, was wir tun – so, dass Sie es danach selbst können.
Kurz gefragt

Was Sie vielleicht noch wissen wollen.

Für Vereine, die ihre Verwaltung in den Griff bekommen wollen, für Kleinbetriebe mit ein bis etwa zwanzig Leuten, die Abläufe vereinfachen oder ihre Zahlen verstehen wollen, und für Gründerinnen und Gründer am Start. Nicht die richtige Adresse sind wir für Konzerne und für alles, was Steuer- oder Rechtsberatung ist – da verweisen wir gern weiter.
Beratung, Einrichtung und Schulung € 90 pro Stunde, Softwareentwicklung € 100 pro Stunde – jeweils Endpreis, jede Stunde dokumentiert, monatlich abgerechnet, jederzeit beendbar. Laufende Betreuung kleiner Vereine ab € 70 pro Monat. Für abgrenzbare Projekte vereinbaren wir vorab eine Pauschale. Das Erstgespräch ist kostenlos. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Nein. Wir beraten in ganz Österreich per Telefon und Video, die meisten Projekte laufen digital. Wer persönlich vorbeikommen möchte, ist in Payerbach herzlich willkommen.
Kleine, passgenaue Werkzeuge statt großer Systeme: ein Anmeldeformular, das direkt in Ihre Mitgliederliste schreibt, eine Auswertung, die Ihnen jeden Montag per E-Mail kommt, ein kleines Portal für Ihre Kunden. Wir nennen vorab einen Kostenrahmen und halten ihn. Viele dieser Lösungen kosten weniger als eine Jahreslizenz eines großen Systems – und gehören danach Ihnen.

Klingt interessant?

Das Erstgespräch kostet nichts. Erzählen Sie uns, wo der Schuh drückt – in 20 Minuten wissen wir beide, ob wir helfen können.

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